7月26日下午，学院召开防御台风“杜苏芮”工作会议，传达省市区防汛抗旱指挥部门的紧急通知和校党委的部署要求，布置落实各项防御准备工作。会议强调，各职能部门要高度重视、严阵以待，杜绝麻痹思想，严格落实职责分工，全力做好各项防御准备工作，确保师生生命安全和校园财产安全。

院领导罗钫、姚进忠、连志崧、颜承志、陈三明等带队深入学院施工场地、公共区域、宿舍区，检查校园各项防御准备工作，排除安全隐患，对暑期留校学生、施工人员、物业工作人员开展防御台风安全教育和关心关怀，并强调非必要不外出。

学院办公室、学工部、资产与设备管理部、基建与后勤管理部、保卫部等相关职能部门已经分头落实各项防御和应急物资准备工作，丹田物业对各楼宇门窗进行了检修加固。党委宣传部通过官方网站、微信公众号，多渠道多平台发布相关通知和要求，学工部和各系（院）及时将防御台风通知传达到每一位学生。

校党委组织部向全体党员发出《关于在防汛防台风中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用的通知》，院党委书记罗钫带头组织学院中层干部成立党员突击队，各基层党支部也积极响应成立志愿服务队，严阵以待、随时待命、时刻备战。

目前，学院暑期在建施工或装修项目均已全部停工，教学楼、实验室等场所全部临时关闭，校园内临时宣传展板桁架均已撤离，各地下室出入口均已放置好防汛挡水专用沙袋，相关部门和物业管理中心应急处置队伍已做好值班值守安排。