院内各单位：

为了做好2016年度文件材料的归档工作，确保学院档案材料的完整、齐全，现将归档工作有关事宜通知如下：

一、归档范围

1.根据诚毅院综[2014]76号《关于印发< 集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限（试行）>的通知》(详见附件1)的要求，2016年1月1日至12月31日期间，学院各单位在工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同载体形式的文件材料均应立卷归档。

2．历年应归档但尚未归档的文件材料，请各单位认真检查，查遗补漏，及时归档。

3.除了上述规定的档案材料外，各单位形成的其他有保存价值的文件材料也应列入归档范围。

二、归档要求

1.各单位要重视归档工作，做好安排，为兼职档案人员提供充分的工作条件和时间。

2.各单位兼职档案人员要认真对待归档工作，参照归档范围将有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整，避免各种重要文件材料的遗漏缺失。

3.各单位需填写集美大学诚毅学院档案移交清单（详见附件2），一式二份，一份由本单位留存，一份交学院办公室。

三、归档完成时间

归档截止日期为2017年5月30日。

四、联系方式

联系人：陈清钦 联系电话：6183996

附件:

附件1：《集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限（试行）》.pdf

附件2：集美大学诚毅学院档案移交清单.doc

集美大学诚毅学院办公室

2017年5月2日