各系、各部门、各单位：

为了确保学院档案材料的完整、齐全，请各单位做好2014年度及往年档案的收集整理工作。现将有关事项通知如下：

一、归档内容

详见《集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限（试行）》（附件1）

二、工作要求

1.为确保档案资料的完整、准确、系统，请各单位兼职档案员认真对应归档范围，审查归档所收集的材料并整理齐全。

2.如有材料不在所对应的归档范围内，但有保存价值的，请各单位按要求整理后，一并移交学院档案馆。

3.纸质档案与电子版档案请同时移交归档，并与学院档案管理员认真做好档案交接登记签字手续。

三、归档时间

1.2014年度档案归档时间：2015年4月30日前（不含会计档案）。

2.往年档案归档时间：根据实际情况可分批移交，最迟请在2015年12月31日前。

（联系人：陈清钦，联系电话：6183996）。

附件：

附件1：《集美大学诚毅学院文件材料归档范围和档案保管期限（试行）》.pdf

附件2：兼职档案员名单.xls

附件3：档案移交清单.doc

集美大学诚毅学院办公室

2015年3月6日